Plan B - a šta može da pođe po zlu?

Venčanje na otvorenom zvuči gotovo idealno. Zelenilo, zalazak sunca, lampice iznad stolova, muzika pod vedrim nebom i fotografije koje ne traže mnogo scenografije. Ali priroda, nažalost, nije pročitala vaš plan venčanja.

Zato, ako ste odlučili da slavlje organizujete na otvorenom, uz sve ono čemu se radujete vredi razmisliti i o jednom sasvim praktičnom pitanju: šta ako nešto ne bude po planu?

Dobar Plan B za venčanje na otvorenom ne znači da očekujete loše vreme ili probleme. On jednostavno znači da ste unapred razmislili o okolnostima na koje ne možete da utičete i pronašli rešenja zbog kojih one neće pokvariti vaš dan.

Nije samo kiša problem

Kada se pomene rezervni plan za venčanje na otvorenom, prva asocijacija je obično kiša. Međutim, ona je samo jedan od mogućih izazova.

Prejako sunce može biti podjednako neprijatno kao nekoliko kapi kiše. Jak vetar može da napravi problem dekoraciji, stolnjacima, cvetnim aranžmanima, svećama, frizurama, pa čak i ozvučenju. Posle obilne kiše prethodnog dana travnjak može ostati vlažan i mekan, iako je na sam dan venčanja nebo potpuno vedro.

A onda su tu i stvari o kojima se mnogo manje razmišlja dok zamišljate savršeno venčanje: komarci i drugi insekti, dovoljno električne energije, rasveta kada padne mrak, toaleti, prilaz lokaciji i parking za goste.

Drugim rečima, Plan B nije samo odgovor na pitanje: „Šta ćemo ako pada kiša?“

Plan B nije znak da očekujete kišu

Plan B je znak da mislite na svoje goste i da želite da vaš dan protekne lepo, bez obzira na okolnosti.

Dobar rezervni plan ne znači da ćete odustati od venčanja kakvo ste zamislili. Naprotiv. Njegova svrha je da, ako se okolnosti promene, ne morate tog jutra da donosite deset odluka odjednom.

Najbolji Plan B je onaj koji postoji, a koji na kraju uopšte ne morate da upotrebite.

Kako napraviti dobar Plan B?

Ako lokacija ima otvoreni i zatvoreni prostor, unapred proverite koliko brzo slavlje može da se premesti unutra i ko donosi odluku o tome. Ako zatvorenog prostora nema, raspitajte se o mogućnosti postavljanja šatora ili druge zaštite od kiše i sunca.

Važno je da znate i do kog trenutka možete da odlučite da li se venčanje održava napolju. Nije isto ako odluku morate doneti tri dana ranije ili nekoliko sati pre početka ceremonije.

Razgovarajte i sa dekoraterima, fotografom, bendom ili DJ-em i organizatorom venčanja. Svako od njih treba da zna šta se dešava ako se lokacija ceremonije ili proslave promeni.

Posebno proverite tehničke detalje. Da li postoji dovoljan broj priključaka za struju? Šta se dešava sa ozvučenjem ako počne kiša? Postoji li rezervno napajanje? Da li su toaleti dovoljno blizu? Može li se lokaciji normalno prići automobilom ako je prethodnih dana padala kiša?

I, možda najvažnije, dogovorite ko donosi konačnu odluku.

Napravite plan koji ne menja karakter venčanja

Rezervna varijanta ne mora da izgleda kao lošija verzija prvobitne ideje.

Ako planirate ceremoniju u vrtu, osmislite unapred kako bi izgledala u zatvorenom prostoru. Predvidite gde bi stajala dekoracija, kako bi bili raspoređeni gosti i šta se može preneti iz prvobitne postavke.

Tako, ako Plan B ipak bude potreban, nećete imati osećaj da je venčanje „premešteno zbog kiše“. Imaćete drugu, unapred osmišljenu verziju istog venčanja.

A šta ako vremenska prognoza nije sigurna?

Nemojte menjati plan zbog svake ikonice oblaka koju vidite na telefonu sedam dana pre venčanja. Vremenska prognoza se menja, naročito kada pokušavate da iz nje izvučete odgovor za tačno određeni sat i tačno određenu lokaciju.

Umesto svakodnevne panike, unapred odredite trenutak kada ćete doneti odluku. Na primer: konačna odluka o ceremoniji na otvorenom donosi se dan ranije ili određenog jutra, u dogovoru sa lokacijom i organizatorom.

Do tada imate Plan A i Plan B. Ne problem i rešenje.

I ako na kraju zasija sunce?

Odlično. Plan B ostaje neiskorišćen, šator nije bio potreban, rezervni prostor ostaje prazan i sve se odvija baš onako kako ste zamislili.

Ali ćete tokom priprema znati da jedna promena vremena ne može da vam promeni celo venčanje.

Jer dobar Plan B nije napravljen zato što očekujete da nešto pođe po zlu.

Napravljen je zato da, čak i ako nešto pođe po zlu, vaši gosti to gotovo i ne primete.

Da li vaše venčanje ima Plan B?

Ako planirate ceremoniju ili proslavu na otvorenom, prođite još jednom kroz svoju organizaciju: gde se slavlje seli ako se vreme promeni, ko donosi tu odluku, šta se dešava sa dekoracijom i muzikom i da li će gostima u rezervnoj varijanti biti jednako prijatno?

Ako na ova pitanja već imate odgovore, vaš Plan B je spreman.

A sada možete mirno da se vratite mnogo lepšem delu planiranja venčanja.